情シスやってるとよく見かける「ソフトウェアライセンス一覧」とか「PC管理台帳」とかいうやつ。
何の工夫もなく一覧表を作って、場当たり的に更新されるケースがほとんどです。

まず、データごとに更新日時を入れて履歴を管理しないと、ハッキリ言って役に立ちません。
更新日時が無いと、そのデータの更新状態が把握できないので、見ても適切に管理されているのか判別がつきません。

なので、変更があるたびにデータを足して履歴データを作成して、そこから現在のデータを算出する仕組みをくまないと、適切なデータの管理は難しいです。
一覧表でデータを更新するだけだと、経緯が追えなくなります。

本来、一覧表は最終的な結果報告に使うものです。
一覧表だけで管理すると、途中のプロセスを全部抜かすことになります。
そりゃ、まともな管理ができる道理がありません。
そういう「簡単にできる」と思い込んで難易度を取り違えている作業って、けっこうあるような気はします。
業務改善などを考えるとき、本来の難易度というのを意識すると、上手くいくんじゃないかと思います。 November 11, 2025